Wir reden viel über das Arbeiten, aber viel zu selten darüber, welche Geheimtricks und Tools wir kennen, um uns diese zu erleichtern! In unserem derzeitigen Themenschwerpunkt fragen wir uns, was Teamarbeit bedeutet und wie Zusammenarbeit funktioniert, von der am Ende alle profitieren.
Auch unser neues Format 5×5: Tool Time basiert auf dem Gedanken, dass Austausch der Schlüssel zu einem guten Workflow ist und so passte unsere erste Ausgabe wunderbar zu unserem Themenschwerpunkt! Jede*r von uns hat bestimmte Tricks, Tools und Methoden, die Arbeitsprozesse vereinfachen, neue Ideen fördern oder einfach Spaß machen! Warum sollten wir diese Tools nicht miteinander teilen und so die Arbeit für alle angenehmer machen?
Im 5×5: Tool Time wollen wir uns ab jetzt regelmäßig kurz und prägnant unsere liebsten Tools vorstellen und so frischen Wind in eingestaubte Arbeitsroutinen bringen. 5 Minuten – so viel Zeit hat jede Person, um den anderen etwas vorzustellen, ob es sich dabei um eine innovative Idee zum Thema Zeitmanagement, Teamkommunikation, eine neue Software oder etwas ganz anderes handelt, spielt keine Rolle! Die Vorträge funktionieren als Art ,,Appetizer“ und versorgen dich mit neuen Ideen, das Event dauert aber maximal 25 Minuten und ist so leicht in deinen Zeitplan zu integrieren.
In unserer ersten Ausgabe haben wir zum Beispiel über WorkAdventure gesprochen. In einer virtuellen, kreativ gestalteten Bürolandschaft kannst du dort mit deinen Teamkolleg*innen interagieren, dich mit ihnen in Konferenzen austauschen oder auf eine Zigarette im Raucherraum oder auf der Dachterasse treffen. So kannst du auch von Zuhause aus ein bisschen Teamluft schnuppern. Praktisch ist, dass du keinen Server installieren musst, du selbst bist der Host und die Videocalls laufen direkt über Jitsi, ganz ohne Anmeldung.
Außerdem ging es im 5×5 diese Woche um „abknickende Vorfahrtsstraßen“. Kennst du die Situation, wenn in einen Arbeitsprozess mehrere Teammitglieder involviert sind, du eine Entscheidung treffen musst, aber dafür eigentlich noch ein Ergebnis oder die Meinung eine*r Kolleg*in benötigst? Hier kommt es oft zu Verzögerungen und Sackgassen, in denen man das Gefühl hat, nicht weiterzukommen. Gerade wenn man auf die Absprache mit einem anderen Teammitglied angewiesen ist. Andreas stellte deshalb seine Kommunikationsmethode vor und ermutigte dazu, den Kolleg*innen klar zu kommunizieren, bis zu welchem Zeitpunkt welche Arbeitsergebnisse benötigt werden. Sollte ihre Einschätzung bis zu diesem Zeitpunkt nicht vorliegen, werde die Entscheidung eigenständig getroffen. So kann man Entscheidungen treffen, alle Teammitglieder involvieren, und dennoch kommt im Idealfall zu weniger Missverständnissen und Verzögerungen. Die „abknickende Vorfahrtsstraße“ ist ein Kommunikations-Tool, mit dem sich Bottlenecks vermeiden und Entscheidungen beschleunigen lassen.
Das war die erste Ausgabe 5×5: Das nächste 5×5 findet am 17. Juni um 12:30 Uhr bis (max.) 13 Uhr statt.
Wir sind gespannt, über welche spannenden Tools wir beim nächsten 5×5 diskutieren werden und üben uns bis dahin in virtuellem Bürofeeling und klarer Kommunikation in Teamentscheidungen!
